Une multinationale d’informatique rationalise sa stratégie mondiale d’approvisionnement en énergie

Etude de Cas
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Avec plus de cent sites à son actif, consommant chacun en moyenne quelques 64 millions de kWh (64 MW/h) par an, cette société d’informatique et de micro-électronique avait conscience que seule une ambitieuse stratégie lui permettrait de tirer 100 % de son énergie en Europe et aux États-Unis de sources renouvelables.

Le Défi

Le traitement au cas par cas de ses contrats d’approvisionnement en énergie était chronophage, onéreux et représentait une lourde charge administrative. Chaque site était soumis non seulement aux aléas de marchés dérégulés, mais également à des contrats différents aux conditions variables, aux périodes décalées et exigeant parfois jusqu’à six signataires. La négociation, puis la mise en place d’un nouveau contrat impliquant plusieurs fournisseurs pouvait demander plusieurs semaines et la cohérence globale entre les sites n’était pas garantie.

L’approvisionnement en énergie de sites multiples et implantés dans des pays variés est une démarche complexe qui intègre la réalisation d’études de marché, la négociation de tarifs et la révision régulière de contrats alambiqués. Confrontée à ces fournisseurs et contrats trop nombreux, cette société a pris la décision d’optimiser l’ensemble de sa politique d’approvisionnement afin de réduire la charge administrative et de privilégier les énergies vertes à travers tout son mix énergétique. Elle a donc fait appel à ENGIE Impact pour l’aider à préparer une stratégie à la fois internationale et adaptable à l’échelle locale.

La Solution

Déjà cliente d’ENGIE Impact pour la gestion de ses déchets ainsi que de ses ressources en eau et en électricité, la société a souhaité renforcer ce partenariat et y inclure la mise en œuvre d’une stratégie globale d’approvisionnement en énergie. Grâce à leur confiance et notre expertise en analyse de données et en approvisionnement en énergie, le groupe a aujourd’hui accès à :

1. Des contrats d’approvisionnement rationalisés

Avant 2017, l’approvisionnement en énergie de ce client à travers différents sites et pays était trop hétéroclite. Afin d’uniformiser la stratégie du groupe, ENGIE Impact a négocié pour chaque zone nationale un seul contrat à long terme, rédigé en anglais, et en a synchronisé les dates de début et de fin. Les appels d’offres lancés par ENGIE Impact ont permis de coordonner le projet au niveau international et d’identifier, parmi les réponses, les meilleurs tarifs disponibles. Enfin, en travaillant en interne avec ce client, ENGIE Impact a pu réduire à une seule personne le nombre de signataires pouvant autoriser un contrat d’approvisionnement. Chaque pays est aujourd’hui associé à un fournisseur exclusif et géré par des acteurs internes moins nombreux, ce qui permet non seulement d’accélérer les négociations et la signature des contrats mais donne en outre à chaque site un pouvoir d’achat suffisamment important pour inclure les énergies renouvelables dans son mix énergétique.

2. Une connaissance approfondie des marchés

Afin d’informer parfaitement toutes les décisions liées à l’approvisionnement en énergie du groupe, ENGIE Impact publie des rapports mensuels sur les constantes évolutions des marchés et des tarifs de gros de chaque pays. Grâce à ces informations, l’entreprise peut, à tout moment, consulter les tendances et prévisions de chaque marché, identifier les régions susceptibles de voir augmenter leurs tarifs et comprendre l’impact des énergies renouvelables sur l’ensemble de ses actifs. C’est cette grande connaissance des marchés doublée d’un dialogue proactif avec toutes les parties prenantes qui a permis à ENGIE Impact d’analyser la rentabilité des énergies renouvelables et de les intégrer au mix énergétique de l’entreprise.

Les Résultats

En regroupant tous ses contrats et en simplifiant la prise de décisions, ENGIE Impact a métamorphosé l’approvisionnement en énergie de cette entreprise d’informatique et de micro-électronique. En trois ans, notre partenariat a transformé une stratégie inefficace et laborieuse en un processus simple, capable d’apporter les bénéfices suivants :

100 %

de l’énergie consommée en Europe et aux États-Unis issue de sources renouvelables

500 000 €

d’économies réalisées en regroupant les contrats d’approvisionnement

Gain de temps

obtenu en réduisant le nombre de parties prenantes impliquées dans le processus

Tout au long de l’adoption du programme par l’ensemble des sites, il reste essentiel d’opérer une stratégie d’approvisionnement à la fois internationale, transparente et adaptable à l’échelle régionale.

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