Um Ausgaben effektiv zu verwalten, muss jede einzelne Rechnung, die ein Unternehmen erhält, erfasst und proaktiv geprüft werden, um sicherzustellen, dass der richtige Betrag gezahlt wird und Einsparungsmöglichkeiten identifiziert werden. Als vertrauenswürdiger Partner stellt ENGIE Impact die genauen, standardisierten Ressourcendaten zur Verfügung, die benötigt werden, um aussagekräftige Erkenntnisse zu gewinnen und über das gesamte Portfolio eines Unternehmens hinweg Einsparungen zu erzielen.
Jeden Monat verwalten und zahlen Unternehmen Tausende von Rechnungen von Hunderten von Lieferanten für ihre Standorte auf der ganzen Welt. Da die Abrechnungsprozesse immer komplexer werden, ist es fast unmöglich, ohne umfassende Datenerfassung oder arbeitsintensive manuelle Prüfungen einen vollständigen Überblick über alle Ausgaben zu erhalten oder sicherzustellen, dass die Rechnungen korrekt sind.
Die Kosten- und Datenmanagementlösung von ENGIE Impact bietet Zugang zu detaillierten und geprüften Ressourcendaten über Energie, Wasser und Abfall, um die Ziele hinsichtlich Effizienz, Nachhaltigkeit und Kostenreduzierung zu erreichen. Mit diesen Daten aus verschiedenen Kanälen kann ein Unternehmen Schwellenwerte festlegen, Budgets erstellen, Ziele formulieren, Ergebnisse messen und Ausreißer identifizieren, um Verbesserungen zu priorisieren und gleichzeitig die Ausgaben zu optimieren.
From an invoice management perspective, each month companies manage and pay thousands of invoices from hundreds of vendors for their sites across the globe. As billing processes become increasingly complex, it is nearly impossible to gain full visibility into all expenses, or full confidence that bills are accurate, without comprehensive data capture or labor-intensive manual audits.
From a data perspective, the increasing stakeholder pressure for organizations to not only commit to decarbonization but to share their roadmap and report on progress is at a fever pitch. The foundational data used to create and manage these programs is no longer a nice to have, but a business imperative, and the data captured via invoice management is a key piece of the puzzle.
ENGIE Impact’s Expense & Data Management solution offers access to detailed and audited resource data across energy, water and waste to achieve efficiency, sustainability, and cost reduction goals. Armed with this data from multiple channels, a company can establish baselines, create budgets, set goals, measure results and identify outliers to help prioritize improvements while optimizing expenses.
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